הצטרפות חינם | התחברות
דף הבית רשימת חברות מגזין חנות דרושים
בחר קטגוריה
  • סוגי קייטרינג שונים
  • מאכלי עדות /עמים
  • טיפים לבחירת חברת קייטרינג
  • טוב לדעת
  • איך בוחרים את רשימת האורחים

    אחד הדברים המורכים ביותר כאשר מתחילים לתכנן אירוע הוא כמובן בחירת רשימת המוזמנים. יש הרבה פעמים בהם צריך לשים לב לכל אורח ואורח, ולחשוב טוב האם הוא נכלל בהזמנה. לפעמים כדאי לתכנן את האירוע בהתאם למספר המוזמנים, וזה כולל כמובן את ההחלטה האם לבחור באולם או בגן אירועים, והאם לשלב בו גם בר אקטיבי.

    נוסף ב: 04/01/2012
    הדפס

    אחד הדברים המורכים ביותר כאשר מתחילים לתכנן אירוע הוא כמובן בחירת רשימת המוזמנים. יש הרבה פעמים בהם צריך לשים לב לכל אורח ואורח, ולחשוב טוב האם הוא נכלל בהזמנה. לפעמים כדאי לתכנן את האירוע בהתאם למספר המוזמנים, וזה כולל כמובן את ההחלטה האם לבחור באולם או בגן אירועים, והאם לשלב בו גם בר אקטיבי.

    לפעמים גודל האירוע משפיע בצורה ישירה על מספר המוזמנים, ויש צורך לתכנן את הרשימה בהתאם לכך. ישנם מספר אלמנטים חשובים אשר משפיעים על רשימת המוזמנים ואנסה לסקור אותם במאמר זה.

    הדבר הראשון, ואולי החשוב מכולם הוא הנושא הכלכלי. ככל שמספר המוזמנים רב יותר המשמעות היא מספר גדול יותר של מנות להן מתחייבים לפני האירוע. ככל שמספר המנות גדול יותר כך קטן מחיר המנה והפוטנציאל לכיסוי על ידי הצ'קים שיביאו האורחים גדל יותר, אך הסיכון לכך שלא כל האורחים יגיעו הוא רב יותר. בדרך כלל מספר ימים לפני האירוע גן האירועים דורש לקבל את הרשימה הסופית. בדרך כלל ההתחייבות היא לשלם לפי מספר המנות שנקבע, בלי קשר לכמות האורחים שהגיעו בפועל.

    לאחר שנקבעה כמות המוזמנים המקסימאלית על ידי מארגני האירוע בשיתוף עם גן האירועים, נקבעה כמות המשקאות בבר האקטיבי וכן הלאה, ניתן להזמין את האורחים. אך הקשיים עשויים להתעורר כאשר צריך לצמצם את מספר המוזמנים. כמובן שלכל צד (בעיקר כאשר מדובר על חתונה) יש את האינטרסים שלו ולפעמים העניין יכול לגרום לויכוחים. כדי למנוע את הויכוחים ולפרק את הפוטנציאל למתחים לפני האירוע כדי לשתף את המשפחה, ולהתייעץ איתם לגבי המוזמנים בצורה פרטנית. כדאי לזכור שלעיתים אורחים אשר לא ממש מקורבים לאירוע ומוזמנים אך ורק בגלל יחס משפחתי כזה או אחר, עשויים לראות את ההזמנה לאו דווקא כאירוע משמח במיוחד אלא כמחויבות אשר נתפסת לעיתים עבורם אפילו כעול. לפעמים עדיף לצמצם את מספר המוזמנים ולהישאר רק אם אלה שבאמת רוצים להגיע ולא רואים את ההגעה לגן האירועים כ"קנס" אשר הם צריכים לשלם ולכסות את המנה שלהם בעזרת צ'ק. הזמינו רק את האנשים שבאמת רוצים להיות שם!

    לסיכום, בחירת רשימת המוזמנים לאירוע היא אכן משימה קשה ומורכבת. נסו לתכנן אותה מבעוד מועד ולהזמין מלכתחילה רק את האנשים שמספיק קרובים, ואל תצרו רשימה גדולה מדי אשר לאחר מכן תצטרכו לצמצם אותה, דבר אשר עלול לגרום לויכוחים מיותרים.

    וויז גרופ מדיה בע"מ - בניית אתרים | כל הזכויות שמורות Cateringo 2010-2018
    ניווט מהיר

    קייטרינג

    קייטרינג כשר

    קייטרינג חלבי

    תנאי שימוש

    רשימת חברות קייטרינג

    מגזין

    החשבון שלי

    עדכון חשבון

    פתיחת חשבון

    בקשה לניהול חשבון קיים

    פרסם אצלנו

    אמצעי פרסום באתר

    תמיכה

    תמיכה טכנית בהכנסת מודעה


    זרים מתוקים | מתנות ליולדות | סליקה באינטרנט